Las experiencias tecnológicas en eventos. Los aliados de la vanguardia
- Ingrid Espinoza
- 5 nov 2024
- 3 Min. de lectura
A medida que la tecnología ha avanzado y evolucionado, nuestra vida diaria también, desde la manera en cómo nos comunicamos incluso, hasta en la forma en que vestimos o hablamos. Es así, que el ámbito de los eventos o también conocida como industria MICE (meetings, incentives, conferences and exhibitions) no podría quedarse atrás, ha cambiado desde la forma de organizarlos hasta la manera de interactuar y vivirlos, ya que el objetivo principal es que los asistentes tengan una experiencia inigualable sobrepasando sus expectativas y que año con año, gracias a las diferentes herramientas tecnológicas, se puedan ofrecer experiencias más completas y memorables.
Algo que ha quedado claro es que a raíz de la pandemia de COVID-19, la tecnología ha llegado para quedarse y ha permitido generar relaciones y experiencias mucho más cercanas así como la oportunidad de realizar eventos online e híbiridos.
Las experiencias tecnológicas que se lleguen a ofrecer no sólo deberán agregar valor, sino también deberán proporcionar a los asistentes un extra, como por ejemplo:
Diferentes formas de adquirir conocimientos y herramientas.
Experiencia inmersiva con el venue.
Interacción con otros participantes fisicamente y virtualmente.
Es así que los asistentes tendrán una mayor expectativa del evento y la experiencia será diferente
Incluir en tus eventos, estas innovaciones tecnológicas, sin duda potenciará las vivencias de los asistentes para convertirlos en los verdaderos protagonistas del evento.
A continuación, te compartimos algunas de las experiencias tecnológicas que puedes integrar en tus eventos:
Sistemas con reconocimiento facial
Contar con la tecnología de reconocimiento facial, es un plus, ya que contribuirá a agilizar el proceso de registro de los asistentes y les podrá ofrecer de forma personalizada recomendaciones de algunas actividades basándose en las preferencias que crearon directamente en sus perfiles y también mejorará la seguridad dentro del venue.
Creación de una App Móvil
Tener una aplicación digital facilita el acceso de los asistentes a información relevante del evento en tiempo real, fomenta la participación activa a través de encuestas y promueve un mejor networking haciendo la experiencia más dinámica y duradera. Además contribuye a reforzar el branding del evento desde el inicio ya que a través de ésta se puede compartir información relevante de lo que acontecerá en el evento o adelantar acontecimientos de futuras ediciones.
Mi Asistente Virtual
Estos sistemas de inteligencia artificial serán la forma de brindar soporte y atención personalizada de forma rápida a las preguntas frecuentes de los asistentes y atenderán dudas o comentarios en todo momento; un elemento diferencial y medible para futuros eventos.
Pantallas táctiles
Contar con paneles interactivos que muestren la información de forma dinámica y atractiva motivando así la interacción de los asistentes a través de juegos o encuestas da como resultado la participación activa y constante, lo cual es algo cada vez más valorado en los eventos. El poder del touchscreen atrae el interés de los asistentes sin importar las edades, haciéndolo mucho más entretenido y logrando así, experiencias más memorables.
Experiencias con realidad virtual o mixta
Contar con una experiencia inmersiva utilizando visores, dispositivos móviles, gafas o algún aditamento equipado para ello permitirá a los asistentes interactuar con objetos digitales y físicos, experimentar activaciones a otro nivel y de formas diferentes agregando mayor emoción, creando experiencias inmersivas únicas.
No es necesario que implementes cada una de estas experiencias tecnológicas al mismo tiempo durante todos los eventos pero en cuanto decidas utilizar alguna, notarás que la percepción de tus asistentes mejorará, el ambiente será más participativo, te diferenciarás de la competencia y asegurarás el éxito, ¡atrévete a utilizarlas!
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