Eventos experimentales. ¿Cuál es el interés detrás de estos eventos?
- Ana Albarrán
- 5 nov 2024
- 4 Min. de lectura
Los famosos “experimental events” o eventos experimentales han surgido como una estrategia vanguardista en la industria de la organización de eventos, desafiando las convenciones tradicionales para ofrecer experiencias únicas y envolventes.
Estos eventos no solo buscan entretener, sino también educar, inspirar e incluso transformar a sus participantes a través de enfoques novedosos y tecnológicamente avanzados.
Para poder adentrarnos al tema de los experimental events o eventos experimentales, es importante mostrar los elementos que los hacen imprescindibles, ya sea para poder identificarlos o para poder replicarlos como nuevas estrategias de tu marca.
Definición y Características:
Los eventos experimentales se distinguen por el enfoque disruptivo y su capacidad para fusionar diferentes disciplinas artísticas, tecnológicas y conceptuales. Se alejan de las estructuras lineales y predecibles de los eventos convencionales, optando por formatos más interactivos y participativos.
Tendencias de Eventos Experimentales 2024
La experiencia inicia desde la Convocatoria
La convocatoria de un evento es vital para poder cantar éxito como un evento a replicar o “best practice” es por ello, que desde la elección de las personas que asisten, la manera de convocarlas, “el primer contacto con el asistente” deber ser un momento wow donde podamos adentrarnos a los sentimientos y emociones del usuario.
“Dime cuánto tiempo estaré ahí”.
Es crucial que el asistente pueda saber los tiempos del evento, pues se ha convertido en lo más preciado que tenemos, así como los momentos especiales. Es muy importante y cortés poder mostrar una agenda desde la invitación, en la confirmación y en los artes del evento.
Establece la agenda de tu conferencia o evento corporativo desde el principio con agendas extraordinarias que también sirven como decoración de pared. Las agendas brindan a los invitados la oportunidad de prepararse para la reunión con anticipación, reduciendo así la pérdida de tiempo y recursos.
“El involucramiento con la tierra y naturaleza es VITAL”
Como es de conocimiento público, la naturaleza, lo holístico, lo orgánico y demás sinónimos, han tomado gran importancia en las tendencias de nuestro día a día. Uno pensaría que es ya que queremos comer más natural o es por que nos hemos dado cuenta que como seres humanos cada vez más rodeados de lo tocado por el hombre, nos encontramos deseosos de poder estar cerca de lo natural, sea cual sea el caso, poder meter un poco de naturaleza en espacios cerrados o mejor aún salir a espacios al aire libre es lo de hoy.
La decoración ecológica está de moda y, con ella, las paletas de colores se están volviendo terrosas y frescas. Este año, lo que más gusta son los verdes apagados y la madera flotante desgastada.
“Open Spaces y Hidden Spaces”
Donde menos te imaginas, es ahí donde debes hacer tu evento. La generación Z llegó para cambiar las reglas e imponer lugares que jamás pensamos serían “trend”. Desde un estacionamiento hasta un helipuerto, desde una fábrica abandonada hasta el metro. Si, esos son los lugares que en la actualidad están teniendo más éxito en cuanto asistencia, quizá sea el morbo, quizá sea una moda pasajera, no lo sabemos, pero lo que sí sabemos es que mientras más misticismo tenga el lugar, será mejor.
¿Cómo puede asegurarse de que su evento corporativo a gran escala siga siendo íntimo? Defina amplios espacios abiertos, como un loft industrial o un césped al aire libre, con estructuras hechas a medida que guíen suavemente a los invitados de una parte del evento a la siguiente. De repente, un espacio en expansión se convierte en el lugar perfecto para establecer contactos y mantener conversaciones significativas.
“Photo opp, where?”
¿Quién dijo que las selfies ya pasaron de moda? Tener en el evento espacios para fotografía pensados especialmente en los asistentes. Este año, los paneles de yeso no son el único lugar donde encontrará diseños de papel tapiz únicos. Los organizadores de eventos corporativos están llevando esta tendencia de decoración del hogar, un paso más allá y decorando todo, desde alquileres hasta dulces, con patrones únicos y coloridos.
Conciencia Eco Friendly
De todas las tendencias corporativas que se apoderarán de 2024, ésta es la que más nos entusiasma. Los clientes están preocupados por su huella ecológica y, como resultado, las empresas están optando por priorizar las prácticas comerciales sostenibles. Reciclar y reutilizar la decoración de eventos es sólo un paso en la dirección correcta. Las empresas también están optando por una decoración fabricada de forma sostenible que adopte prácticas respetuosas con el medio ambiente desde el principio. El resultado es un planeta más feliz, una tendencia que esperamos que nunca pase de moda.
El “Experimental Marketing” es la confluencia entre Marketing y evento.
Las acciones experimentales tienen como objetivo generar relaciones satisfactorias y de larga duración entre la marca y su público objetivo, basándose en experiencias personalizadas.
La tecnología forma parte importante de esta innovación mostrando el por qué es claramente relevante que no únicamente para generaciones más jóvenes como la Z y los millenialls puedan envolverse por las actividades dentro de los eventos. Estos eventos no solo buscan entretener, sino también educar, inspirar e incluso transformar a sus participantes a través de enfoques novedosos y tecnológicamente avanzados.
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